-->
VIRTUAL
OFFICE
Semakin
padatnya kota kota besar di Indonesia misalnya di
Jakarta,yogjakarta,Surabaya,semarang dan lain lain,kesediaan lahan untuk
membangun sebuah usaha semakin sempit bahkan tidak ada,Kalaupun ada harga sewa
sangat mahal yang kadang harga sewa lahan dengan pendapatan perbulan tidak
sebanding belum lagi prasarana transportasi yang semakin padat membuat kita
terlambat menuju tempat usaha kita.
Dengan
pertimbangan waktu,sara prasarana dan keterbatasan lahan,Era sekarang
berkembang yang namanya VIRTUAL OFFICE,di era virtual office orang tidak perlu
lagi berangkat kekantor,pengembang perusahaan tidak lagi memikirkan dimana
letak kantornya bingung mendirikan perusahaan,Dengan kata lain virtual office
dapat menghemat biaya tanpa mempengaruhi produksi sebuah perusahaan,karyawan
dapat dating dengan cepat ketempat kerja yang sebenarnya kedatangan itu
hanyalah secara virtual atau hanya lewat internet..
Jadi
dari semua itu kita dapat menarik kesimpulan:
Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah
"ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang
individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa
memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan
perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu
kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari
lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop,
ponsel dan akses internet.
Jadi
kawan,Virtual office atau kantor maya..ini sangatlah berbeda dengan kantor yang
berdiri mengah ditengah tengah kota yang selama ini kita lihat,keberadaan
kantor maya ini ada tapi secara fisik tidak ada.
Jika
kita ingin membangun sebuah kantor maya ada hal yang harus dipersiapkan yaitu
otomatisasi perusahaan,konektifitas pada internet,menata program kerja,serta
yang paling penting adalah mempersiapkan karyawan dalam suasana pekerjaan yang
berbasis virtual dan yang tak kalah penting adalah management perusahaan.
Berikut
adalah layanan yang juga harus diperhatikan kawan ketika kita mau membuat
virtual office :
Layanan
Komunikasi Kantor Virtual
- Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor
virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat
lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
- Asisten Virtual - Sebuah asisten virtual sering
kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang
bertemu atau bertatap muka dengan klien.
- Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat
untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui
telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara
Anda dan klien.
- Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan
suara elektronik.
- Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda
untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan
untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
Layanan Ruang
Kantor Virtual
- Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk
digunakan sebagai alamat bisnis.
- Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan
untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
- Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil”
untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen.
- Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan
sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan
pertemuan atau rapat.
- Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan
menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon
tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu
dan dapur.
- Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab
virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup.
Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.
Dilain
yang telah disebutkan diatas kawan kawan juga harus mempertimbangkan 4 hal
dibawah iniuntuk membangun virtual office :
1.kemanan(
security networking)
Sangat
penting untuk menghindari danya hecker yang berusaha meng kopi atau bahkan
mencuri produk kawan kawan yang hendak diperkenalkan.
2.Database
3.TCP
( networking internet )
4.
Client_Server
Semoga bermanfaat ea
kawan…..makasih
Comments
Post a Comment